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INFORMATIVA AI FORNITORI
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679


Ai sensi del degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 la Società Etra S.p.A., con sede legale a Bassano del Grappa, Largo Parolini 82/b, in qualità di “Titolare” del trattamento, informa che i dati personali da Lei forniti con l’accettazione del Regolamento e con la relativa iscrizione nel sistema di Acquisti telematici di Etra S.p.A. saranno oggetto di trattamento.
Con particolare riferimento ai dati da Voi forniti Vi informiamo che:


Tipologie di dati trattati
Al fine di procedere con l’iscrizione verranno trattati i seguenti dati personali:

  • cognome, nome e luogo di nascita
  • codice fiscale e/o partita IVA
  • numero di telefono/indirizzo e-mail
  • ogni altro dato personale funzionale alla definizione delle competenze del fornitore.

I dati personali possono includere:

  • dati pubblici o dati conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità stabiliti dalla normativa comunitaria, da leggi, o regolamenti;
  • dati relativi allo svolgimento di attività economiche, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  • dati personali utilizzati per la valutazione del rischio creditizio raccolti presso le banche dati e sistemi finalizzati alla valutazione del rischio creditizio.


Base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulla base giuridica del consenso espresso da Lei prestato, per una o più specifiche finalità.


Finalità e modalità
I dati sono trattati per le finalità di registrazione, iscrizione e gestione dell’Elenco Fornitori, nonché per lo svolgimento di tutti gli Eventi di negoziazione connessi all’affidamento dei contratti per l’acquisto di beni, servizi e realizzazione di lavori, gestiti attraverso il Portale. I dati sono inoltre trattati per consentire una più efficace gestione dei rapporti commerciali, amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali, di controllo qualità, gestione contenzioso e recupero crediti, servizi controllo interno, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela.
Il trattamento avverrà mediante la raccolta cartacea o elettronica dei dati personali e la successiva immissione degli stessi nel sistema informatico di Etra S.p.A., dotato di un sistema di sicurezza informatica e mantenuto in ambienti protetti e ad accesso limitato al solo personale autorizzato.
I dati saranno trattati da personale interno o esterno debitamente nominato Responsabile del Trattamento o soggetto autorizzato.


Natura del conferimento
I dati vengono conferiti su base volontaria, tuttavia gli stessi risultano essere necessari al fine di permettere la registrazione e la gestione dell’Albo Fornitori, con la conseguenza che l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte o il mancato consenso al trattamento determinerà l’impossibilità di iscriversi nel sistema di Acquisti telematici di Etra S.p.A.


Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati in Italia ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei rispettivi diritti relativi al singolo rapporto commerciale a società di factoring, Istituti di credito, società di recupero e di assicurazioni del credito, professionisti, consulenti e società di servizi.
I dati saranno comunicati alla Società BravoSolutions S.p.A., nella sua qualità di fornitore del software di gestione dell’Albo Fornitori, adeguatamente nominato Responsabile del trattamento.
I dati non saranno diffusi.


Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.


Periodo di conservazione
I Suoi dati saranno conservati per 10 anni.


Diritti degli interessati
il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal Capo III Reg. UE 2016/679, rivolgendo le richieste ad Etra S.p.A. tramite posta all’indirizzo di via Telarolo 9 – 35013 Cittadella PD o alla mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo..
In particolare potrà esercitare i seguenti diritti:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. l’indicazione dell’origine dei dati personali, della finalità e modalità del loro trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabile o Incaricato;
  3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  4. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  5. ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  6. opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati, compresa la profilazione, salvo che il Titolare abbia motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano interessi, diritti e libertà dell’interessato;
  7. portabilità dei dati in altra azienda;
  8. revocare il consenso, salvo i limiti derivanti dalla normativa di legge o per obblighi contrattuali.

In qualità d’interessato ha, infine, diritto di proporre ricorso alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186, Roma – Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.


Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società ETRA S.p.A. nella persona del Presidente del Consiglio di Gestione, il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo..

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